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企业在做仓储设计的时候,往往忽略一点,就是根据存储物料的物理特性、外形体积、流动性、存储条件等,进行精准计算后,确定合理的库容规划方案,往往就是从前往后排,放置同样高度的货架,然后从前往后在每层货架上堆满货物,造成货架的空间位置利用不足,同时没有考虑产品的流动性和周转率,造成转运效率也比较差。
可能以上语言比较枯燥,举一个简单例子,因为感冒我整理我们家的药箱,我从网上盗图可以让大家更直观,我们家就类似于这种,空间感是不是充分利用,把不常用的放在最下面,常用的放在上面,面积不大存货不少吧。这就是库容、库位规划。上海有句俗话叫作“螺蛳壳里做道场”,我们要学会利用有限的空间,发挥最大的利用价值,提高我们单位面积的存储价值。
仓储不仅仅是存储工作,我们常说仓储管理很简单,就是把”收发存”管理好,“收发”两个字在前面,我们收、发得要明明白白,就是物料从规格到数量要收发的清清楚楚,账目做得明明白白,结果三家都存在账实不一致,并且差异还很大,我随机抽查几个,差异率在5%左右,究其原因包含以下几种:
① 物料主数据管理混乱,物料编码和物料描述命名规则不清晰,存在一物多码和一码多物;
② 物料没有引入批次、品质、供应商对应关系管理,造成库存总量正确,分类差异较大;
③ 采购订单、发货单和食物没有形成一一对应关系,造成入账差异;
④ 销售出库单引用库存数据错误无效,仓储核对不严谨,造成发货差异;
⑤ 出入库记账顺序错误,造成账实数量不一致;
我们要想库存准确,牢记收货时,先按照采购订单、发货单和实物一一对应,清点无误,并对差异部分结合相关部门进行入库单据修改,然后再做系统入账;出货时,先按照销售出库单核对系统物料规则、批次、供应商、品质无误后,先在系统下账,然后在进行实物发放,如果发现实物同系统不一致,及时通知相关部门更改系统数据,保证系统数据的准确性。
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